1.費用報銷(xiāo)單或差費報銷(xiāo)單上簽字不齊全,如部門(mén)負責人沒(méi)有簽字或財務(wù)負責人沒(méi)有簽字。
要求:費用報銷(xiāo)單或差費報銷(xiāo)單上報銷(xiāo)人、財務(wù)負責人、部門(mén)負責人均要簽字,分公司當地沒(méi)有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員在財務(wù)負責人處簽字,部門(mén)負責人為分公司經(jīng)理。
1.費用報銷(xiāo)單或差費報銷(xiāo)單上簽字不齊全,如部門(mén)負責人沒(méi)有簽字或財務(wù)負責人沒(méi)有簽字。
要求:費用報銷(xiāo)單或差費報銷(xiāo)單上報銷(xiāo)人、財務(wù)負責人、部門(mén)負責人均要簽字,分公司當地沒(méi)有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員在財務(wù)負責人處簽字,部門(mén)負責人為分公司經(jīng)理。
2.報銷(xiāo)單填寫(xiě)不規范的問(wèn)題
1)小寫(xiě)金額與人民幣符號之間有空格
要求:小寫(xiě)金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫(xiě)法¥100.00;錯誤寫(xiě)法:¥ 100;
2)大寫(xiě)金額無(wú)數字部分沒(méi)有用零或?補齊
要求:大寫(xiě)金額無(wú)數字部分用零或?補齊;
3)報銷(xiāo)單上字跡有涂改和勾抹
要求:報銷(xiāo)單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫(xiě);
4)大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)有誤
要求:金額填寫(xiě)規范,無(wú)書(shū)寫(xiě)錯誤;
大寫(xiě)數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)
5)大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致
要求:小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致;
6)項目填寫(xiě)不完整,報銷(xiāo)部門(mén)、報銷(xiāo)日期、附件張數有漏填寫(xiě)的
要求:項目要填寫(xiě)完整,報銷(xiāo)部門(mén)、報銷(xiāo)時(shí)間、報銷(xiāo)項目、附件張數要填寫(xiě)完整。
3.報銷(xiāo)原始單據的問(wèn)題
1)取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票章
要求:發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章,并且與銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致,否則不得報銷(xiāo);
2)取得收據上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方財務(wù)章
要求:收據上要求蓋有銷(xiāo)售方財務(wù)章,沒(méi)有財務(wù)章不得報銷(xiāo);
3)出差日期和行程不同,報銷(xiāo)的手撕非機打車(chē)票連號或同一號段報銷(xiāo)
要求:出差日期和行程不同,報銷(xiāo)的手撕非機打車(chē)票不得連號或同一號段報銷(xiāo)。
4)報銷(xiāo)的手撕非機打車(chē)票上沒(méi)有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒(méi)有防偽識別碼或水印
要求:手撕非機打車(chē)票要印有國稅監制章,并且有防偽識別碼或水??;
4.報銷(xiāo)單粘貼的問(wèn)題
1)票據粘貼雜亂無(wú)章
要求:票據先分類(lèi),再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;
2)票據使用訂書(shū)機裝訂、固體膠粘貼
要求:要用膠水粘貼附件;
3)火車(chē)票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無(wú)法查看
要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見(jiàn)可查。
來(lái)源:納稅服務(wù)網(wǎng)
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