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注意啦!只填寫(xiě)企業(yè)名稱(chēng)就能開(kāi)增值稅發(fā)票、用于企業(yè)報銷(xiāo)的時(shí)代即將終結。根據國稅總局通知,7月1日起,購買(mǎi)人開(kāi)具企業(yè)發(fā)票,還需提供公司納稅人識別號(即“稅號”)或統一社會(huì )信用代碼,否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。
開(kāi)單位發(fā)票要填“稅號”了——部分企業(yè)已開(kāi)始執行新規
根據國稅總局此前發(fā)布的《關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》,購買(mǎi)方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),需要提供納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼。
“很多企業(yè)已開(kāi)始執行這一新規?!奔易”本┏?yáng)區某高檔小區的章正(化名)對中新網(wǎng)記者表示,上周末去繳納物業(yè)費和停車(chē)費時(shí),物業(yè)公司就要求他們提供企業(yè)稅號才能開(kāi)具發(fā)票,且發(fā)票內容也要如實(shí)填寫(xiě)為物業(yè)費。
章正關(guān)注到這一細節并非偶然,而是出于職業(yè)本能。在北京某事業(yè)單位財務(wù)部任職已有三年時(shí)間的他看來(lái),稅號類(lèi)似于身份證號,作用就是便于稅務(wù)部門(mén)監控買(mǎi)賣(mài)雙方的交易數據,防范虛假發(fā)票的泛濫。
記者注意到,滴滴出行近日也開(kāi)始提示消費者,“自7月1日起,開(kāi)具增值稅普通發(fā)票需提供企業(yè)抬頭及稅號,否則發(fā)票將無(wú)法用于企業(yè)報銷(xiāo)”。
按照規定,不符合規定的發(fā)票,將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù),如計稅、退稅、抵免等。買(mǎi)衣服不能開(kāi)餐飲消費——如實(shí)開(kāi)具 不得變更品名和金額
除提供稅號外,“如實(shí)填報發(fā)票內容”是公告的另一關(guān)鍵內容。
此前,部分銷(xiāo)售方允許購買(mǎi)方自行選擇需要開(kāi)具發(fā)票的商品服務(wù)名稱(chēng)等內容,并按照購買(mǎi)方的要求開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。
為防范這一現象,公告要求“銷(xiāo)售方開(kāi)具發(fā)票時(shí),應如實(shí)開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相符的發(fā)票;購買(mǎi)方取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額”。
“購買(mǎi)圖書(shū)只能開(kāi)圖書(shū)的發(fā)票,不可以更換發(fā)票內容,如果一個(gè)訂單里既有圖書(shū)也有日用品,系統會(huì )分別開(kāi)具兩張發(fā)票?!眮嗰R遜客服人員告訴中新網(wǎng)記者,企業(yè)暫未施行增值稅發(fā)票新規,若想開(kāi)具帶稅號的發(fā)票,可先選擇不開(kāi)具發(fā)票下訂單,然后致電客服人員另做備注。記者還嘗試用滴滴出行開(kāi)具專(zhuān)車(chē)發(fā)票,其發(fā)票內容一欄也默認為“客運服務(wù)費”,且無(wú)法修改。
品名必須如實(shí),意味著(zhù)如果是單位明確不給報銷(xiāo)的品類(lèi),購買(mǎi)人就無(wú)法擅自篡改,意在封堵靠修改發(fā)票內容來(lái)增加報銷(xiāo)額的行為。
陳素(化名)是一家給銀行提供服務(wù)的金融科技公司的銷(xiāo)售經(jīng)理,應酬客戶(hù)、外出參會(huì )都是日常工作的一部分,對于公司給出的報銷(xiāo)范疇,她感覺(jué)很知足?!皩︿N(xiāo)售人員來(lái)說(shuō),交通、餐飲、通訊、會(huì )議等都是可以報銷(xiāo)的品類(lèi),食品、服裝等就通通不讓報。但相比其他部門(mén),報銷(xiāo)內容已經(jīng)很寬泛?!?只填“辦公用品”無(wú)法報銷(xiāo)——商品明細要具體 是本、是筆說(shuō)清楚
虛假發(fā)票之所以屢禁不絕,歸根結底還是有其“用武之地”,含糊籠統的品類(lèi)名稱(chēng)正是漏洞之一。
“有的超市發(fā)票用不完,就會(huì )賣(mài)給企業(yè)入賬,即使開(kāi)具內容為食品或者日用品,也能順利進(jìn)入財務(wù)系統”,章正說(shuō),但如果入賬項目越來(lái)越細化,這種不具體的商品類(lèi)別根本無(wú)法進(jìn)行企業(yè)報銷(xiāo)系統。
他舉例說(shuō),一般銷(xiāo)售人員都可以報銷(xiāo)公關(guān)費,原來(lái)直接寫(xiě)禮品就可以,但未來(lái)可能需要寫(xiě)清禮品是什么?!耙且粋€(gè)男銷(xiāo)售去見(jiàn)一個(gè)女客戶(hù),禮品明細卻是一條男士皮帶,單位就肯定不給報銷(xiāo)”。
明細到底要細化到什么程度?銷(xiāo)售方能否開(kāi)具如此具體的商品發(fā)票呢?
中國財稅法學(xué)研究會(huì )會(huì )長(cháng)劉劍文在接受中新網(wǎng)記者采訪(fǎng)時(shí)說(shuō),如果只單獨開(kāi)辦公用品肯定是無(wú)法報銷(xiāo)的,需要注明具體細則,比如筆、剪刀、訂書(shū)器等,“銷(xiāo)售方開(kāi)具發(fā)票時(shí),如果不能細化,可以在票面其他地方備注商品明細,方便企業(yè)報銷(xiāo)入賬?!?br /> 陳素所在公司最新通知就明確,大類(lèi)名稱(chēng)發(fā)票將不能作為報銷(xiāo)憑證。購物發(fā)票不能再開(kāi)“食品”、“辦公用品”、“禮品”等大類(lèi),需要具體購物明細清單。報銷(xiāo)流程不會(huì )“增負”——通過(guò)升級稅務(wù)系統來(lái)實(shí)現
“在實(shí)際報銷(xiāo)中,流程上基本沒(méi)有影響。但是對于出納或者應付會(huì )計(審核報銷(xiāo)單據)就要求在審核的時(shí)候要核對納稅人識別號?!闭抡趩挝辉?月初就下發(fā)了上述通知,財務(wù)系統也在逐步升級中。
國稅總局也要求,銷(xiāo)售方開(kāi)具發(fā)票時(shí),通過(guò)銷(xiāo)售平臺系統與增值稅發(fā)票稅控系統后臺對接,導入相關(guān)信息開(kāi)票的,系統導入的開(kāi)票數據內容應與實(shí)際交易相符,如不相符應及時(shí)修改完善銷(xiāo)售平臺系統。
劉劍文說(shuō),剛開(kāi)始的時(shí)候可能需要時(shí)間來(lái)更新系統、調整表格,完成調整后,基本不會(huì )給企業(yè)報銷(xiāo)環(huán)節增加什么負擔。
“此舉將減少和避免虛假發(fā)票的產(chǎn)生?!眲ξ恼J為,這是通過(guò)大數據分析方式,讓發(fā)票開(kāi)具和使用的違法邊界更加清晰。
那么,企業(yè)財務(wù)系統和銷(xiāo)售系統是否可以嘗試局部共享或者對接,來(lái)更有效地打擊虛假發(fā)票呢?劉劍文直言,目前來(lái)看難度很大,畢竟企業(yè)方面不太可能對外共享這部分信息